Świadectwo pracy trafi do ZUS

Czytaj dalej
Fot. Andrzej Banas
Jolanta Zielazna

Świadectwo pracy trafi do ZUS

Jolanta Zielazna

ZUS ma mieć większą rolę w przechowywaniu dokumentacji pracowniczej. Wobec pracodawców obowiązek ma być skrócony do 10 lat.

Jednak dotyczyłoby to tylko dokumentów pracowników, którzy zaczęli pracę po 1998 roku.

Teraz pracodawcy mają obowiązek przechowywania dokumentacji płacowej i osobowej przez 50 lat po rozstaniu się z pracownikiem. Muszą gromadzić dokumenty papierowe, mimo że wiele firm prowadzi już elektroniczny obieg dokumentów.

Pisaliśmy, że Ministerstwo Rozwoju planuje ograniczyć czas przechowywania dokumentacji pracowniczej do 10 lat.

Co zrobić, żeby pracownicy nie ucierpieli? Istotną rolę odgrywałby ZUS. Po pierwsze, pracodawca na bieżąco przekazywałby do zakładu ubezpieczeń informacje o pracowniku istotne z punktu widzenia ubezpieczeń społecznych, zaś po rozstaniu się z nim przekazywałby do ZUS rozszerzone świadectwo pracy, w którym byłoby także zaświadczenie o zarobkach w poszczególnych latach.

- Ogromna tu będzie rola pracodawców, na ile będą informacje do ZUS rzeczywiście przekazywać - mówi Wiesława Taranowska (OPZZ), członek Rady Nadzorczej ZUS. - Problem w tym, że cały czas są problemy z systemem informatycznym.

Pracodawcy RP (organizacja skupiająca pracodawców) pomysł popierają. Zastrzegają jednak, że wszystko zależy od konkretnych zapisów w ustawach, których dziś nie znamy. Argumentują, że ich obowiązki można by ograniczyć wobec pracowników zatrudnionych przed 1999 r., którzy mają naliczony kapitał początkowy. Wskazują też, że już teraz przekazują do ZUS dane drogą elektroniczną i sami na takich dokumentach pracują.

W ZUS działa Platforma Usług Elektronicznych (PUE). Każdy ubezpieczony może sprawdzić, czy są za niego odprowadzane składki i w jakiej wysokości.

Tylko w Polsce tak długo przechowuje się dokumenty pracownicze. Kosztuje to około 130 mln zł rocznie.

Jolanta Zielazna

Emerytury, renty, problemy osób z niepełnosprawnościami - to moja zawodowa codzienność od wielu, wielu lat. Ale pokazuję też ciekawych, aktywnych seniorów, od których niejeden młody może uczyć się, jak zachować pogodę ducha. Interesuje mnie historia Bydgoszczy i okolic, szczególnie okres 20-lecia międzywojennego. Losy niektórych jej mieszkańców bywają niesamowite. Trafiają mi się czasami takie perełki.

Dodaj pierwszy komentarz

Komentowanie artykułu dostępne jest tylko dla zalogowanych użytkowników, którzy mają do niego dostęp.
Zaloguj się

Pro Media Sp. z o.o. informuje, że wszystkie treści ukazujące się w serwisie podlegają ochronie. Dowiedz się więcej.

Jesteś zainteresowany kupnem treści? Dowiedz się więcej.

© 2000 - 2023 Pro Media Sp. z o.o.